Si estás pensando en suscribirte a Microsoft 365, seguramente te hayas encontrado con dos opciones principales: Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 para Empresas (Profesional). A simple vista, pueden parecer similares, pero hay diferencias clave que pueden afectar directamente a tu productividad, colaboración y seguridad.
Entonces, ¿Cuál deberías elegir? Vamos a explicarlo de forma clara para que tomes la mejor decisión según tus necesidades.
Microsoft 365 Personal: pensado para un único usuario
¿Para quién es?
Microsoft 365 Personal está diseñado para uso individual. Es ideal si necesitas las aplicaciones de Office para trabajar de forma independiente, sin compartir archivos constantemente con un equipo.
¿Qué incluye?
✔ Acceso a las aplicaciones clásicas de Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote.
✔ 1 TB de almacenamiento en OneDrive.
✔ Uso en hasta 5 dispositivos a la vez, pero siempre con la misma cuenta.
✔ Seguridad básica en la nube y protección contra virus en Outlook y OneDrive.
Lo mejor de esta opción:
✅ Es una solución económica si solo necesitas Office para uso personal o autónomo.
✅ El almacenamiento en la nube es suficiente para documentos y archivos personales.
✅ Funciona en cualquier dispositivo (PC, Mac, tablet y móvil).
Lo que puede quedarse corto:
❌ No tiene herramientas avanzadas de colaboración como Microsoft Teams o SharePoint.
❌ No permite la gestión de correos personalizados con dominio propio (solo @outlook.com).
❌ No es ideal para empresas que necesitan trabajar en equipo o administrar usuarios.
Microsoft 365 Profesional: la opción para empresas
¿Para quién es?
Si tienes un negocio, trabajas en equipo o necesitas herramientas profesionales de colaboración y seguridad, Microsoft 365 para Empresas es la mejor opción.
¿Qué incluye?
✔ Todas las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access y Publisher).
✔ Uso en múltiples dispositivos para usuarios distintos dentro de una misma empresa.
✔ Correo corporativo con dominio personalizado (ejemplo@tuempresa.com).
✔ Herramientas de colaboración avanzadas como Microsoft Teams, SharePoint y Planner.
✔ Seguridad mejorada con protección avanzada contra amenazas, control de accesos y administración de dispositivos.
✔ Mayor capacidad en OneDrive y opciones de almacenamiento compartido en la empresa.
Ventajas para empresas:
✅ Ideal para negocios que necesitan trabajar en equipo y compartir archivos.
✅ Facilita la comunicación con Teams y la gestión de proyectos con Planner.
✅ Permite una gestión segura de los datos con herramientas avanzadas de protección.
Posibles inconvenientes:
❌ Precio más alto en comparación con la versión personal.
❌ Puede requerir conocimientos técnicos para la configuración inicial (correo, permisos, accesos).
Comparativa rápida: Microsoft 365 Personal vs. Profesional
| Característica | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Profesional |
|---|---|---|
| Usuarios | 1 usuario único | Varios usuarios en empresa |
| Almacenamiento | 1 TB en OneDrive | 1 TB por usuario + opciones compartidas |
| Correo corporativo | ❌ No disponible | ✅ Con dominio propio |
| Microsoft Teams | ❌ No incluido | ✅ Disponible |
| SharePoint y Planner | ❌ No incluido | ✅ Incluido |
| Seguridad avanzada | ❌ Básica | ✅ Protección empresarial |
| Uso en dispositivos | Hasta 5 dispositivos (del mismo usuario) | Múltiples usuarios y equipos en empresa |
Entonces, ¿cuál deberías elegir?
📌 Si solo necesitas Office para ti y trabajas de forma independiente → Microsoft 365 Personal.
📌 Si trabajas en equipo, gestionas correos corporativos y necesitas colaboración → Microsoft 365 Profesional.
Si tienes una empresa o trabajas con otros profesionales, la versión Profesional te ahorrará tiempo y mejorará la productividad de tu equipo. En cambio, si solo necesitas las aplicaciones de Office para uso personal, la versión individual es suficiente.
Si todavía tienes dudas, en Core Services Cloud and Computing te ayudamos a elegir la mejor opción según tus necesidades.
📌 Contáctanos aquí y recibe asesoramiento sin compromiso.
Microsoft 365 ofrece soluciones tanto para usuarios individuales como para empresas, pero elegir la versión correcta es clave para aprovechar al máximo sus funciones.
Si trabajas solo y no necesitas colaboración avanzada, la versión Personal es suficiente. Si gestionas un negocio, compartes documentos y necesitas herramientas profesionales, la versión para Empresas te dará un extra de seguridad, comunicación y productividad.
En Core Services, te ayudamos a implementar la mejor solución para tu empresa. ¡Escríbenos y te asesoramos!
